隨著技術應用的不斷深入發展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，圓桌型會議室的會議討論、會議表決上的需求日益突出。本方案旨在建設一個良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實現無紙化會議會務，順應當今國際主流-綠色環保節能，也能更好地滿足于圓桌型會議室的會議需求。
  管理、運營、研發… 直至組成團隊的所有個體元素，無一不可避免的環節就是溝通，溝通環節在企業中所占時間比例不容忽視。若想提升溝通質量，則先從解決企業會議的效率著手，打造一個屬于現代高效型會議智慧辦公的新形態。

  多功能會議系統包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。

  完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發布會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
  強大的培訓功能：技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。
  一般性演出功能：能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等音視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。